Es importante saber que la tecnología y las finanzas acabarán yendo de la mano, para brindar resultados excepcionales. En este artículo explicaremos los beneficios de las nuevas tecnologías en la auditoría contable, pero antes vamos a profundizar en qué consiste este tipo de auditoría. Desde el blog de la Universidad Europea explican que “la auditoría financiera verifica la exactitud de los estados financieros de una empresa”.
Es importante que las empresas realicen estas auditorías, especialmente las que no están obligadas, para conocer sus ingresos. Para saber estos estados, es fundamental contar con un auditor independiente, bien sea externo o interno. Una auditoría contable y financiera proporciona información precisa sobre la situación económica del negocio. Con esa transparencia, la empresa puede encontrar financiación , en caso de que la necesite. El auditor proporciona toda la información que necesites y se ajusta a las características de la organización.
Este experto en contabilidad analiza datos, documentos y políticas para elaborar el informe y poder emitir el resultado. Muchas empresas se preguntan si es obligatorio realizar una auditoría contable, la respuesta es sí si la empresa cotiza en bolsa y es muy grande, aunque también dependerá del sector y de dónde se ubique. En el resto de casos, no. Las auditorías financieras no son obligatorias, pero sí son importantes, ya que el negocio puede saber sus ganancias y pérdidas, y transmitir más confianza a los inversores.
El auditor puede destapar riesgos financieros que terminen siendo un problema para la empresa, pero este experto te brinda un asesoramiento individualizado. Con la información que salga del informe que entregue la persona responsable de hacer la auditoría financiera, puede ayudarte mucho con el análisis de riesgos financieros y a tomar mejores decisiones financieras.
Gracias al trabajo del auditor, puedes optimizar procesos y detectar fraudes. En este artículo explicaremos las características de las auditorías contables, las fases que realiza el auditor y los beneficios que brinda la tecnología a este proceso financiero.
¿Cuáles son las características de una auditoría contable?
Si quieres saber las características de toda auditoría financiera, debes seguir leyendo. El auditor debe mostrar una actitud objetiva y no puede ser cualquiera. Es fundamental que la empresa apueste por un auditor que cuente con formación al respecto, bien sea una auditoría interna financiera o una llevada a cabo por alguien externo. El auditor puede dar una opinión personal al entregar el informe, pero el proceso trata de certificar los estados financieros de la empresa, que se reducen a números.
Las auditorías financieras en Europa vienen definidas por la NIA (Normas Internacionales de Auditoría) , para garantizar la calidad y objetividad del proceso. Es importante saber que en España estas auditorías están reguladas por la «Ley de Auditoría» , que a su vez se encuentra regulada mediante reglamentos. La auditoría debe ser sistemática porque cuenta con una estructura y unos procesos previamente planteados, y se hará siempre de la misma forma.
Gracias al informe realizado por el auditor, la empresa puede mejorar un proceso, mitigar un riesgo, aprovechar una oportunidad, etc. Otra de las características es que la auditoría debe ser legal , pues debe cumplir con la legislación española y europea.
¿Cuáles son las etapas de la auditoría financiera?
Las fases de la auditoría financiera vienen definidas en la NIA. Por ello, los especialistas en auditoría y consultoría a entidades de la empresa Crowe LLP nos explican el proceso de una auditoría financiera, es decir, sus fases.
Fase de planificación
La planificación de la auditoría financiera es lo primero, ya que el auditor debe familiarizarse con la empresa, tanto con su entorno como con la industria. Este experto establece cuál es el objetivo de ese proceso financiero y los plazos para ejecutarlo. Además, asigna los recursos y determina los procedimientos antes de programar su ejecución. En esta fase se definen los posibles errores que puedan aparecer durante el proceso.
Fase de ejecución
En esta fase, el auditor revisa los registros contables y las políticas de empresa, evalúa el control interno del negocio y realiza pruebas para detectar errores o fraudes. Además, el especialista en contabilidad estará en contacto con la dirección, para resolver problemas u obtener aclaraciones a cuestiones que vayan surgiendo durante el proceso.
Fase de conclusión
El auditor obtiene conclusiones en esta tercera fase, ya que sabrá si los estados financieros presentados son positivos o si existe algún problema significativo. También prepara toda la información para elaborar su informe, que es la cuarta fase del proceso de la auditoría contable.
Fase de informe
El auditor presenta el informe a los directivos y posibles inversores, e incluye cuestiones reveladas durante el proceso, como riesgos financieros relacionados con los fraudes o si los estados financieros se presentan de manera justa o no.
Fase de seguimiento
Esta quinta fase no es obligatoria , pero es importante que se realice. En ella, la persona auditora queda pendiente de la empresa, para comprobar que la dirección sigue las medidas necesarias para abordar los problemas descubiertos durante las fases anteriores.
¿La tecnología facilita mucho el proceso de auditar?
Los avances tecnológicos pueden facilitar, agilizar y mejorar las auditorías financieras. La tecnología permite automatizar procesos repetitivos propios de las auditorías financieras, como el seguimiento de las transacciones, la revisión de documentos o la misma generación de informes. Todas las etapas de la auditoría se han vuelto procesos semiautomáticos.
El auditor puede realizar las fases sin apenas esfuerzo, ya que puede usar un software o herramientas de auditoría financiera , diseñadas para auditar los estados financieros de forma rápida. Estas herramientas permiten hacer análisis avanzados de datos y hacer revisiones contables de forma automática. Además, el auditor puede identificar patrones o tendencias que puedan llevar a detectar los fraudes.
Los software de auditoría financiera se pueden integrar con las herramientas de contabilidad y brindan velocidad y seguridad. Las tecnologías garantizan el control de los datos financieros y la privacidad durante las etapas de la auditoría. Otro de los beneficios, es que la tecnología puede mejorar la comunicación, ya que el auditor debe estar en contacto con el personal directivo, para poder preguntarle o pedirle que le ayude con lo que sea.
Los avances tecnológicos facilitan enormemente esa comunicación, ya que evitan los retrasos y aportan respuestas inmediatas y fluidez, lo que agiliza mucho el proceso. La tecnología aporta más valor al proceso porque aporta rapidez y evita los fallos humanos, por lo que es posible auditar de forma precisa, efectiva, eficiente y ágil. La tecnología se ha colado en este sector para conseguir informes de forma automática y obtener conclusiones sin apenas esfuerzo.
Es importante saber el papel que juega la IA en las auditorías contables y, por eso, vamos a profundizar en este tema con más detalle. Además, también aportaremos algunos datos sobre la cadena blockchain. La IA permite analizar grandes volúmenes de datos y obtener patrones y tendencias. El auditor puede realizar el proceso con más precisión y maximizar el alcance de las auditorías.
Es fundamental que la empresa apueste por el uso de la cadena blockchain para que el auditor pueda verificar todas las transacciones de la empresa. Los avances tecnológicos permiten procesar y comprender documentos de texto, por lo que el auditor podrá hacer preguntas siguiendo un lenguaje de procesamiento natural y obtener las respuestas que requiere sin el mayor esfuerzo.
Ya sabemos los motivos por los que las empresas apuestan por las auditorías contables y los beneficios que pueden conseguir los auditores si utilizan las nuevas tecnologías en el proceso. Cada vez más empresas españolas apuestan por estas auditorías aunque no estén obligadas a realizar este proceso financiero, ya que quieren transmitir confianza y saber sus ingresos.
